De registratie loopt vaak achter
Bij een chip die netjes is aangebracht en geregistreerd blijft er een zwak punt over: de gegevens verouderen. Mensen verhuizen, wisselen van telefoonnummer en dragen honden over aan familie of een nieuw baasje, en de databank hoort dat allemaal niet vanzelf. Het gevolg merkt u pas op het slechtste moment. Een hond die wordt gevonden en uitgelezen levert dan een oud adres en een afgesloten nummer op, en het dier belandt in een asiel terwijl u thuis zoekt. Het bijwerken van de registratie kost een paar minuten, maar het gebeurt alleen als u eraan denkt.
Bij overname: laat het op uw naam zetten
Neemt u een hond over, dan hoort de registratie van de vorige houder op uw naam te worden gezet. Bij een pup staat die eerste registratie meestal op naam van de fokker. Vraag bij de overdracht expliciet hoe en wanneer dat wordt overgezet, en controleer een paar weken later of het ook echt is gebeurd. Dit is niet alleen administratie: zolang de hond op naam van een ander staat, bent u naar buiten toe niet de houder. Dat kan meespelen bij een gevonden dier, bij een verzekering en bij discussies over verantwoordelijkheid.
Ook het paspoort bijwerken
De houdergegevens staan op twee plaatsen: in de databank en voorin het paspoort. Werk ze allebei bij, want een controlerende dienst kijkt in het paspoort en niet in de databank. Het paspoort mag u niet zelf aanpassen; laat dat bij de dierenarts doen. Neem meteen de gelegenheid te baat om de rest van het document na te lopen: staat de rabiesenting er volledig in, is er nog ruimte voor nieuwe entingen, en klopt het chipnummer met wat de lezer aangeeft.
Wat u zelf kunt vastleggen
Naast de officiele registratie loont het om uw eigen dossier bij te houden. Bewaar de koopovereenkomst, foto's van alle ingevulde paspoortbladzijden, de gegevens van de fokker of het asiel en een aantekening van de datum waarop de registratie is overgezet. Bij een hond die u later verkoopt of die zoekraakt, is dat het verschil tussen een verhaal en een bewijs. Sla het digitaal op en print het niet alleen, want papier verdwijnt precies zo makkelijk als een paspoort.
